製藥行業在全球健康中的重要作用:使用機器人流程自動化可以更智能,更好,更快地工作
如今,在後疫情時代,製藥業一直受到關注,因為它在開發疫苗和檢測病毒方面發揮著關鍵作用,同時受到來自世界各地政府的巨大壓力。除此之外,該行業還面臨著物質和資源限制、現金流問題、以及不斷變化的客戶和患者需求的問題。
通過機器人流程自動化(RPA)實現業務連續性
面對這些挑戰,製藥行業正在利用和整合機器人流程自動化及其所有業務職能,以幫助業務連續性以及轉型。以下是該技術戰略,並提供可觀投資回報率(ROI)的幾種方式:
1.財務共享服務中心(FSSC):自動化會計和報告功能,包括應付賬款、應收賬款和付款
機器人流程自動化(RPA)通過自動執行基於邏輯的會計和報告活動,可以將每月結帳的周期時間至少減少25%到30%。應付賬款、發票預訂和付款都涉及重複的交易過程,而員工需要時間來輸入數據。因此,RPA帶來了可觀的投資回報,並將員工的工作時間節省75%至80%,使員工有更多時間專注於更具戰略性的增值活動。此外,在全球薪資處理中,部署RPA可以協助執行高度重複且對時間敏感的活動,以帶來顯著的時間、成本和準確性優勢。
2.供應鏈管理
在一個無法預測的世界中,企業要求從規劃到物料接收的點對點的供應鏈。 RPA是理想的解決方案,它具有監視和跟踪整個過程的能力,同時可以對供應商和分銷商進行深入的評估,突出顯示庫存過剩和短缺的情況,並提供有關庫存變動和重新訂購需求的定制報告。通過對整個供應鏈的全面了解,製藥企業可以通過在潛在問題出現之前識別並緩解潛在的供應問題,從而最大程度地降低其最大的業務風險之一。
3.監管與合規
製藥業是一個受到嚴格監管的市場,企業必須保持最新狀態,並遵守不斷發展的行業標準和最佳實踐(GxP)。這樣的領域之一是藥物警戒或藥物安全性,其中涉及大量數據收集,和對藥物產品潛在不良影響的監控。機器人流程自動化(RPA)以及機器學習(ML)可以通過促進端到端管理,並監察患者投訴、申訴和不良事件,以極大地簡化過程。通過使藥物警戒流程自動化,企業可以確保有效地評估和解決所有問題,並報告給合規團隊和管理層,以確保員工將最大的時間花費在戰略任務上。
如何接受機器人流程自動化(RPA),以及正確地使用RPA
聽起來可能很複雜,但是機器人流程自動化(RPA)實際上易於實現,且易於使用,並且能夠集成和擴充各種舊系統。但是,仍然需要周詳的計劃才能正確地運行:
•制定有形和無形的價值主張:為流程、合規性和審計自動化部署機器人流程自動化(RPA)時,請確保您清楚所希望的投資回報率(ROI)。 ROI可以帶來直接和間接的金錢收益,例如節省員工的工時並降低成本,以及戰略優勢,例如更高的合規性、遵守服務水平協議或詳細及時的報告。
•流程發現和建立自動化管道:機器人流程自動化(RPA)機器人可用於快速識別實現最大自動化的流程,從而避免了費時的手動流程。
•選擇合適的合作夥伴:選擇具有敏捷和靈活方法,在滿足各種客戶需求方面擁有豐富經驗,並擁有專家的機器人合作夥伴,從而提供專業的和定制的RPA解決方案。
•設置管治角色:在內部團隊中定義關鍵角色和職責。 例如,誰人負責監督和報告RPA項目以及向持分者報告進度?
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本文由Mazars的合夥人Allen D'Souza和Mazars的董事Snehal Shah撰寫。