私營企業的持有者和管理層時常面對各種挑戰，誠然，新冠肺炎造就了前所未有的難題，哪怕是見多識廣的領導者也束手無策。在這段期間裏，最常見的問題當屬“如果我有一段時間無法管理業務，如何是好？”“我怎麽能確保業務能在我缺席期間維持運作？”
對許多企業而言，任何一個董事會成員或企業持有者長期缺勤都可能為企業帶來巨大的風險，引致嚴重的營運持續問題。
倘若企業沒有了高級決策者，那麽企業將何去何從—誰來成爲負責人，如何制定這些與企業存亡至關重要的決策？
然而，這當中的最佳解決方案會隨著法律結構、企業所有權類型、公司章程與各因素的差異而有所不同。由董事會、顧問或監事會管理的大型企業，或許能夠更順利地彌補人員缺失的問題。但對於企業持有者為董事會唯一成員的小型企業而言，其面對的困難不言而喻。
儘管如此，這些企業仍可采取一些關鍵措施以減少因重要人員缺勤而造成的營運持續性風險：
- 委任另一名董事會成員如果一家企業只有一名董事會成員，其可以任命更多董事會成員，將人員缺勤的風險降到最低。如此一來，哪怕有核心成員不在，也能由另一人替代以管理企業業務。一般而言，擁有一個以上的董事會成員在企業運營上利大於弊，這樣可以使決策過程更具合作性，也能有不同觀點與想法。當然，額外任命董事會成員也會有弊端：一旦被任命成爲董事會成員，按照公司章程，他們只能通過某些特殊的程序被免職。因此，這種方法不適於臨時離職，只能作爲一種長期的戰略解決方案。也因如此，被任命的人必須理解並接受作爲董事總經理所承擔的責任和義務。
- 提名一位繼任者如果股東擔心引入另一名董事會成員會削弱他們在企業的管理控制權，他們可以選擇保留單一的董事會成員結構，轉而正式提名一位及任者，讓其在某些情況下接替他擔任董事會成員。此情此景下，提名者可自定義繼承人的權利和責任，也可控制他們在什麽情況下能被任命，在何時需要退位，如此可保障企業持有者不需要完全放棄自己的管理控制權。
- 設立授權書授權書，又稱生前遺囑，是一種法律文件，允許“捐贈者”指定一個或多個人代表他們在自己無法做決定時，好比疾病、喪失身體機能或受傷時，做出妥當的安排。授權書作爲量身定做的文件，能夠謹慎嚴格地撰寫和涵蓋所需内容，并根據需要盡可能提供更多的規定與保障措施，具有頗高的靈活性。另一邊廂，授權書也可能對企業有深遠的影響，其持有人是企業持有者的直接替代者。爲此，擬定授權書時也可以設定更多權限，好比擁有者不得出售業務或處置任何資產，使其只能保障業務的持續營運。就企業業務用途而言，授權書的權限大致在兩到三個月之間。而在某的國家，律師也能采取如信托辦公室立法等適當的立法以作進一步保障。
設立安全保障
以上策略皆能確保企業持有者能夠在自身不參與業務的情況下確保業務的持續營運。然而，他們隨時可能重返職位，所以我們也應該設立相關的法律程序來保障他們能順利回到原本的崗位。
所謂的安全鍵可以是對律師權力的時間限制，也可以是一些相對的條款，這意味著企業持有者能夠在離開時仍舊保留董事會成員的權力，從而防止他們被新的董事會成員拒之門外。
代理人的權利
除了管理業務的正是法律結構外，企業還可以采取更多其他的步驟以確保日常事務的持續營運。
在此其中，最常見的為代理，也就是將董事會的權力委托給他人：代表財務主管審批一定數額的賬款，或代表銷售主管終結一定數額的銷售。
代理比授權書有更大的權限，但兩者同時為一種簡單的方法，能夠確保業務中一些必要元素好比付款、銷售、購買和簽訂合同的連續性。如此還能建立一個要求兩個特定的人（例如財務主管和采購主管）一同簽署和批准付款的防止濫用的保障措施。
將計劃付諸實行
確保企業業務持續運營的最後一環同時也是最重要的一個步驟：您需要確認您選擇的最終方案能夠適當地運用在現實業務中。哪怕您已經思慮周全，有一個結構嚴謹的方案策略，倘若您的方案沒有得到法律的約束力，那也只是紙上談兵。爲此，您的方案也應該隨著現況而不斷完善更新。
鑒於新冠肺炎危機重重，當中許多問題和挑戰儼然成爲企業持有者和管理層的關注焦點。有見及此，企業持有者似乎應該暫且將業務暫放一邊，關注環球衛生這個首當其衝的話題。然而，您也應該隨時做好準備，免得在未來措手不及，才能從容不逼地應對未來一切未知之數。假如您需要圍繞營運持續一事做出討論或要製定計劃，請詳細填寫下方資料與我們聯系。
